كيف تخطط لفعالية اليوم الوطني (عيد الاتحاد) في دبي: جدول زمني حتى 2 ديسمبر، وتصميم وفق الدليل الرسمي للهوية، والمسرح والتجهيز، والأعلام والطباعة، والتصوير في اليوم نفسه، من فريق واحد.
عيد الاتحاد، اليوم الوطني لدولة الإمارات في 2 ديسمبر، هو اليوم الوحيد في السنة الذي تحتفل فيه معظم الشركات في الدولة في الوقت نفسه. المكاتب والمدارس والمراكز التجارية والفنادق والجهات الحكومية كلها تريد أعلامًا مرفوعة، وخلفية مطبوعة بهويتها، وفعالية يتذكرها موظفوها، وصورًا تنشرها في اليوم نفسه. وهذا الطلب كله يقع على المطابع ومنفذي المسارح والمصورين أنفسهم في الأسبوعين نفسيهما. تتولى نقش ميديا المشروع كاملًا بفريق داخلي واحد: التصميم، وتنفيذ الفعالية، والطباعة، والتصوير الفوتوغرافي والفيديو. موجز واحد، وجدول زمني واحد، وفاتورة واحدة.
التاريخ ثابت لا يتغير، لذلك الجدول سهل الإعداد ومكلف إذا أُهمل. هذا هو الجدول الذي نعمل به لفعاليات اليوم الوطني للشركات في دبي:
التصميم الجيد لليوم الوطني يحتفي بالإمارات أولًا وبالشركة ثانيًا. نبني تصميمًا رئيسيًا يعمل على كل شيء، من خلفية بطول 6 أمتار إلى قصة على إنستغرام، ثم نطبّقه على المسرح والمدخل وجدار التصوير والمطبوعات ووسائل التواصل.
إذا استخدمت الهوية الرسمية لعيد الاتحاد، فإن الدليل الوطني للهوية هو المرجع. وهو منشور على موقع eidaletihad.ae ويحدد نسخ الشعار المعتمدة والخطوط ولوحات الألوان. أهم القواعد التي نلتزم بها:
نراجع كل تصميم على هذه القواعد قبل الطباعة، حتى لا تحتاج أي قطعة إلى إعادة طباعة في أسبوع الفعالية.
من احتفال مكتبي مدته 30 دقيقة إلى أمسية كاملة للموظفين وعائلاتهم، يشمل التنفيذ:
المسرح والصوت وشاشات LED والإضاءة من مخزوننا الخاص في تأجير معدات الفعاليات، لذلك فإن التوفر في أكثر أسابيع السنة ازدحامًا بيدنا لا بيد طرف ثالث.
الطباعة هي المرحلة التي تتعثر فيها مشاريع اليوم الوطني عادةً: تصاميم متأخرة، أو مقاس خاطئ، أو ألوان باهتة، أو أعلام تصل صباح الفعالية. كل ما نطبعه يُنتج داخليًا في رأس الخور بدبي، مع نموذج للاعتماد قبل الطباعة. أبرز المطبوعات:
فعالية اليوم الوطني هي أيضًا يوم محتوى. سيريد فريقك الصور على لينكدإن وإنستغرام قبل أن تنتهي الفعالية، وفيلمًا قصيرًا للقنوات الداخلية بعدها. يغطي مصورونا الوصول والكلمات والنشيد الوطني والصور الجماعية والأنشطة والتفاصيل، ونسلّم مجموعة أولى من الصور المعدّلة في اليوم نفسه، ثم المعرض الكامل وفيديو الأبرز لاحقًا. التصوير الجوي متاح للمواقع الخارجية حيث يُسمح به.
تربط شركات كثيرة الفعالية بهدية للموظفين أو العملاء: دفاتر وأقلام، وقوارير مياه، ووشاحات، ودبابيس، وأطقم هدايا بألوان العلم. يتولى فريق هدايا الشركات لدينا طباعتها وتغليفها داخليًا، لتُسلَّم مع تجهيز الفعالية.
عندما يكون المصمم والمطبعة ومنفذ المسرح والمصور أربع شركات، فإن كل تعديل يكلّف يومًا وكل خطأ يصبح مسؤولية غيرك. في نقش ميديا هم فريق واحد يعمل من تصميم واحد معتمد، وهكذا يبقى مشروع اليوم الوطني في موعده خلال أكثر أسبوعين ازدحامًا في السنة. ننفذ الفعاليات والطباعة والفيديو في دبي منذ عام 2013.
الأفضل بحلول منتصف أكتوبر، مع اعتماد التصاميم في أواخر أكتوبر وطلب الأعلام قبل يوم العلم في 3 نوفمبر. الطلبات المتأخرة ممكنة، لكن خيارات المعدات والطباعة تقل كلما اقترب ديسمبر.
نعم، مع الالتزام بالدليل الوطني للهوية المنشور على eidaletihad.ae: النسخ المعتمدة وصيغ الهوية المشتركة فقط، دون تشويه أو تغيير ألوان أو دمج مع شعارات أخرى.
الاثنين. بعض العملاء يطلبون الأعلام والخلفيات فقط، وآخرون يسلّموننا الفعالية كاملة من التصميم إلى التصوير. السعر حسب النطاق؛ تبدأ مشاريع إدارة الفعاليات من 40,000 درهم، وطلبات الطباعة وحدها تُسعَّر لكل قطعة.
نعم. نوصل ونركّب الأعلام وملصقات الجدران والخلفيات والديكور في دبي وأنحاء الإمارات، عادةً في الأسبوع الأخير من نوفمبر.
مجموعة أولى من الصور المعدّلة في اليوم نفسه لوسائل التواصل، ثم المعرض الكامل وفيديو الأبرز لاحقًا.
أرسل التاريخ والمكان وعدد الضيوف وما تحتاجه (تصميم، طباعة، تجهيز الفعالية، تصوير). تواصل مع نقش ميديا أو راسلنا على واتساب على الرقم +971 50 884 8836.
